Kas jāievēro, veicot starptautiskos sūtījumus?

Photo by Bench Accounting on Unsplash

Svētku laikā īpaši aktuāli kļūst starptautiskie sūtījumi. Mūsdienās uz jebkuru pasaules valsti varam nosūtīt gan vēstuli, gan paku, gan dokumentus, kas domāti darījuma partneriem, draugiem vai ģimenes locekļiem. Lai ceļā negadītos nepatīkami pārsteigumi un sūtījums pie adresāta nonāktu tieši tāds kā iecerēts, tas jānoformē atbilstoši visām prasībām.

Kas jāzina par starptautiskajiem sūtījumiem?

  • Kurjerdienesti piedāvā dažādas piegādes iespējas : ātro piegādi, tā saucamo Express pakalpojumu un lēno piegādi - ekonomiskais pakalpojums. Starptautisko sūtījumu cenas un piegādes laiks atšķiras.
  • Lai sūtījums tiktu piegādāts īstajā vietā, adresei jābūt precīzai: pilna saņēmēja adrese, kontaktinformācija (tālruņa numurs, e-pasts).
  • Jāņem vērā gan sūtījuma fiziskais svars, gan tilpuma svars. Tilpuma svaru aprēķina un salīdzina ar faktisko sūtījuma svaru, lai noteiktu, kurš no tiem ir lielāks. Izmaksu aprēķināšanai tiek izmantots lielāks svars.
  • Tilpuma svaru aprēķina pēc formulas: Garums (cm) × Platums (cm) × Augstums (cm) / 5000 = Tilpuma svars (kg).
  • Ne visi kurjeru pakalpojumu sniedzēji uzņemas lielas un trauslas pakas – tas jānoskaidro jau iepriekš, lai nesanāk velti tērēt laiku.
  • Veicot sūtījumu ārpus ES, var sanākt saskarties ar muitošanu. Katrai valstij ir savi muitas noteikumi, bīstamu un aizliegtu preču saraksts.
  • Sūtītājs ir atbildīgs par iepakojuma saturu, tādēļ to ir nepieciešams iepakot pēc iespējas rūpīgāk un drošāk.
  • Tukšumam iepakojumā jābūt aizpildītam. Trausliem priekšmetiem jābūt iesaiņotiem gaisa burbuļu plēvē. Uz iepakojuma jābūt arī trausluma zīmei un/vai citām pazīmēm, ko nepieciešams ņemt vērā. 
  • Iepakojuma jābūt tik stipram, lai tas izturētu transportēšanu vairākos transporta veidos piegādes procesā. Iepakojuma materiāls jāizvēlas atbilstoši sūtījuma lielumam un formai. 
  • Izmantojot jau iepriekš lietotu iepakojumu, noteikti jānoņem visas vecās adreses (uzlīmes) un svītrkodi.
  • SIA “P-Serviss” iesaka izvēlēties kurjeru pakalpojumu, kas nodrošina sūtījuma numura izsekošanu. Šādā gadījumā būs iespējams arī saņemt kompensāciju, ja piegāde kavēsies vai sūtījums tiks nozaudēts.
  • Sūtijuma izsekošanas numuru, noteikti vajadzētu darīt zināmu arī saņēmējam, it īpaši, ja tiek sūtīts ārpus ES, uz muitas zonām.