Бухгалтерия в компании - плюсы и минусы различных альтернатив

Pixabay.com

Бухгалтерское обслуживание компании в Латвии в среднем обходится в 300 – 400 евро в месяц, тогда как зарплата квалифицированного бухгалтера составляет сейчас 1000–2000 евро и выше. Принимая во внимание все связанные с бизнесом затраты, экономическую ситуацию и планы на будущее для развития бизнеса, руководители компаний должны сделать выбор в отношении того, какой тип бухгалтерского сервиса выбрать.

Какого Вида бухгалтерию выбрать?

 Руководителю любого бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли учётный специалист только формировать проводки, готовить и сдавать отчёты, оформлять первичные документы и выполнять расчет налоговых платежей. Или он должен ещё заниматься финансовыми вопросами компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.

Если от бухгалтера не требуется решать стратегические финансовые вопросы развития, то для выполнения учётных функций и расчётов налогов существуют три вида бухгалтерского обслуживания.

Свой штатный, работающий на постоянной основе бухгалтер

Плюсы:

  • Первичные документы остаются в офисе;
  • Часто объединяют с выполнением другого вида работ (например, секретарских) ;
  • У бухгалтера есть возможность самостоятельно отслеживать движение документов, держать их на контроле, постоянно быть в курсе дел, происходящих на предприятии;
  • Заинтересованность в развитии фирмы;
  • Оперативная реакция на срочные задания.

Минусы:

  • Высокая стоимость затрат на содержание - кроме зарплаты и социальных гарантий, бухгалтера необходимо обеспечить местом, лицензированной программой с постоянными обновлениями, ежегодно оплачивать повышение квалификации, отпускные и больничные листы;
  • Сложно найти замену в случае продолжительной болезни бухгалтера или его внезапного увольнения;
  • Сложно организовать внутренний контроль за работой бухгалтера и его квалификацией;
  • Ограниченная ответственность бухгалтера (только в пределах трудового законодательства) ;
  • Нет возможности обмена опытом среди коллег.

Приходящий бухгалтер

Плюсы:

  • Низкая стоимость работ;
  • Отсутствие необходимости в организации рабочего места.

Минусы:

  • Не несёт никакой ответственности за некачественно сделанную работу.
  • Если есть другая основная работа и ещё множество небольших клиентов, у него просто не будет времени, чтобы заниматься вашей компанией серьёзно.
  • Нет возможности проверить квалификацию
  • Нет возможности проверить и повлиять на ежегодное повышение квалификации бухгалтера;
  • Хранение документов вне офиса предприятия;
  • Высокие риски потери бухгалтерских документов компании (ответственность лежит на руководителе предприятия) ;
  • Сложно решать экстренные вопросы.

Специализированная бухгалтерская компания (аутсорсер)

Плюсы:

Стоимость обслуживания значительно ниже, чем затраты на содержание собственного штатного бухгалтера;

  • Mатериальная ответственность Исполнителя перед Заказчиком;
  • Застрахованная профессиональная ответственность - все обоснованные претензии заказчика будут возмещены, вне зависимости от финансового состояния бухгалтерской компании;
  • Бухгалтеры в компании работают в команде - есть возможность обмена опытом;
  • Владение современными бухгалтерскими и правовыми программами;
  • Заинтересованность в максимальном сокращении сроков на выполнение задач;
  • Специалиста проверяет начальник отдела и аудитор;
  • Собственная лицензированная бухгалтерская программа.

Минусы:

  • Стоимость обслуживания выше, чем у приходящего бухгалтера;
  • Ваши первичные документы хранятся вне стен Вашего офиса;
  • Риск утечки информации;
  • Сложности оперативного реагирования на внутренние вопросы компании.

Наши советы по выбору бухгалтера

Если вы выбираете бухгалтера компании в качестве сотрудника, вы должны учитывать затраты, но с точки зрения риска, это самый безопасный вариант. Выбирая аутсорсера, вам нужно быть более осторожным. Ниже наши советы.

Самый ценный совет - никогда не отдавайте предпочтение тем, кто предлагает самые низкие цены в своем секторе. Это означает только одно, что вы потратите деньги, но не получите качество.

Выбирайте компанию, которая находится по одному и тому же адресу продолжительное время и на рынке не менее 3-х лет.

Проследите, чтобы за Вами закрепили конкретного бухгалтера. Это позволит избежать утечки информации и получить более качественный сервис.

Поинтересуйтесь, сколько компаний приходится на одного сотрудника. Оптимальное количество для малого бизнеса 10 – 15 компаний, при большем количестве теряется качество.

Узнайте, ведёт ли он компании с видом деятельности подобно Вашему.

Поинтересуйтесь, как происходит контроль работы закреплённого за Вами бухгалтера руководством фирмы.

Поинтересуйтесь, даёт ли компания расшифровку по трудозатратам: какая работа была проведена и сколько времени она производилась в разрезе каждой задачи в конце месяца.

Kто имеет доступ к документам Вашей компании.

 

Отличный выбор - Business Profit. Мы работаем на рынке уже более 18 лет, сотрудники раз в полгода повышают квалификацию, еженедельно у нас проходят круглые столы по наиболее свежему законодательству, мы разбираем сложные вопросы, возникшие в процессе работы. Наши клиенты работают с нами годами.

Все документы всегда хранятся в стенах офиса в пронумерованных и подписанных папках. В вашей папке только Ваши документы. Доступ к Вашей папке имеет только Ваш бухгалтер и руководитель компании. Дополнительная информация здесь.