Что стоит иметь в виду при планировании семинаров или team building?

Семинар, планирование стратегии или сплочение коллектива либо, так называемый, team building, это мероприятия, в которых приходилось хотя бы раз принимать участие сотруднику. Важны не только содержание и темы мероприятия, которые будут рассмотрены. Существенным фактором является выбор подходящего места проведения, чтобы помещения, место и окружающая среда помогли создать необходимое настроение, а не мешали. Если мероприятие планируется динамическое и непродолжительное, тогда подходящими будут помещения, доступные в гостиницах. В свою очередь для продолжительных мероприятий, которые предусматривают несколько частей и в конце которых предусмотрена неофициальная часть, лучше подойдут гостевые дома и гостиницы вне города. 

Представитель гостевого дома «Svētku pils» Лига Балоде (Līga Balode) делится опытом о важных нюансах, которые стоит учесть при планировании семинара. 

1. Расстояние является важным фактором, чтобы участнику не надо было проводить время в утомительной и сложной дороге до места мероприятия. Слишком сложное расположение создает неудовлетворенность и не мотивирует на посещение мероприятия. 

2. Атмосфера, царящая на мероприятии, - деловая или не формальная. В гостевых домах, которые находятся вне города, ближе к природе, есть уникальная возможность создать как более свободную атмосферу, так и полностью концентрироваться на деловых разговорах, которые не конкурируют с вокруг царящей суетой, как это может быть в городе. К тому же, на пути до места проведения у участников есть возможность настроиться и подумать об обсуждаемых темах, а на обратном пути полностью отключиться от деловых вопросов.

3. Бесплатная стоянка является важным фактором для участников семинара, так как в центре столицы ситуация с бесплатными стоянками и вообще свободными местами для парковки автомашины является проблематичной. 

4. Техническое оснащение в современной цифровой рабочей среде является обязательным условием. Проектор, экран и доски - необходимость для оживленного проведения презентаций и обсуждения стратегии. Также важной является доступность WiFi и звуковой аппаратуры в рабочем порядке.

5. Открытая терраса в перерывах между семинарами дает возможность выпить чашку кофе или пообедать на свежем воздухе, наслаждаясь пением птиц. Это поможет снизить напряжение, головную боль и усталость.

6. Близость аэропорта важна для иностранных партнеров и коллег, которые возвращаются из командировки.

7. Питание – завтрак, кофейные паузы с закусками и обед во время семинара, а также ужин или банкет в конце. Важно иметь индивидуальный подход к специфике каждого мероприятия и соблюдение предусмотренного для него бюджета. Разумеется, лучший выбор - это место, где еда готовится на месте, что гарантирует ее свежесть и правильную температуру.

8. Неофициальная часть является частью мероприятия, где важно убедиться в соответствии помещений. Люди должны чувствовать себя комфортно, чтобы разговоры и общение проходили свободно и непринужденно.

9. Ночлег важен, если семинар запланирован на два или более дня, а также при прибытии иностранных партнеров, приглашенных лекторов или сотрудников компании из региональных подразделений. 

Важно для каждого мероприятия найти место, которое предоставляет все необходимые услуги в хорошем качестве. «Svētku pils» - это гостевой дом, расположенный на берегу Даугавы, всего в 20 минутах езды от центра Риги. Подходит для небольших конференций, на которых планируется участие от 15 до 30 участников. Предлагает дискретную атмосферу, красивые окрестности и широкие возможности для организаторов семинара.