Одно из первых вещей, на что мы все обращаем внимание на предприятии или в учреждении – это приемная, в т.ч. и мебель для приемной. Мы все хотим, чтобы приемная выглядела идеально, поскольку даже дизайн мебели, выбранный администрацией, отражает видение и индивидуальность бренда или предприятия. Каждый клиент, сотрудник или посетитель, который заходит в бюро, получает первое впечатление об организации сразу в приемной. Это – одна из причин, влияющих на бизнес.
Приемная для посетителей важнее, чем вы думаете!
Приемные уж точно не стоят на первом месте в списке, когда речь идет об обустройстве бюро. Однако это предположение ошибочно. Хотя это – помещение, в котором ваши сотрудники или клиенты не проводят много времени, а обычно находятся очень недолго, это – первое помещение, где создается впечатление о культуре предприятия. Все, что ему нужно – это стойка регистрации, несколько офисных кресел и зона для приема посетителей и сотрудников. И очень важно, чтобы эта административная мебель оставила хорошее впечатление!
В приемной создается связь между предприятием и клиентами
Как все люди, мы, естественно, формируем свое мнение в течение нескольких секунд. И это первое впечатление имеет большое значение. Это – место, которое могло бы стать решающим для личного ощущения, является ли предприятие профессиональным и надежным, или нет. Кроме того, ваши клиенты, потенциальные клиенты и новые сотрудники часто проведут как минимум пару минут ожидания у стойки регистратуры, осмотрятся и сделают свои выводы и решения, возможно, даже не осознавая этого. С помощью правильной административной мебели эти выводы и решения могут быть сделаны в пользу предприятия.
Рекомендации при выборе стола или стойки администрации
Одним из важнейших частей в вашей приемной является стол или стойка администратора. Они бывают всех форм и размеров, например, прямоугольные, квадратные и полукруглые. Умный и стильный выбор стола или стойки может сделать помещение визуально более просторным. Правильно выбранный стол администратора может многое сказать о бизнесе и его культуре. Да, приемная обычно воспринимается как информационное пространство, но значение стола выходит за рамки только эстетики.
На эту офисную мебель возложено много задач – телефонные звонки, отправка и получение писем, организация встреч, приветствие людей и обработка запросов сотрудников, а также бесчисленное количество других важных для предприятия задач. Примите во внимание важные рекомендации при выборе подходящего стола или стойки администратора:
Чрезвычайно важно, чтобы на столе администратора было достаточно много места, особенно если сотруднику приходится много работать за столом и нужно быстро переходить от одной задачи к другой.
Также важно, чтобы при использвании этой мебели все необходимые документы можно было бы легко упорядочить. Полезно, если стол или стойка администратора будут оснащены несколькими удобными полками и/или выдвижными ящиками.
И, конечно, чтобы сотрудник чувствовал себя удобно, проводя рабочий день у своего стола или стойки, чрезвычайно важно, чтобы мебель была эргономичной. И здесь речь идет не только о столе, но и об эргономичном офисном кресле.
Еще один важный момент – дизайн мебели, соответствующий предприятию. Именно дизайн является одной из первых вещей, которая бросается в глаза каждому при входе в помещения предприятия. Соответствующий дизайн мебели для приемной может даже неосознанно позитивно повлиять как на посетителей, так и на деловых партнеров предприятия, и конечно – на самих сотрудников.
Правильно выбранная административная мебель может создать хорошее первое впечатление, отразить уровень профессионализма, обеспечить комфорт и позитивно повлиять на отношения с клиентами, посетителями, деловыми партнерами и сотрудниками. Найдите мебель для приемной, подходящую именно для вашего предприятия, в мебельном салоне “Arka”, где мы по индивидуальному заказу проектируем, производим и устанавливаем различную мебель для администраторов бюро.
Lete, foto ARKA