Как предприятию решить проблему сокращения затрат в условиях энергетического кризиса?

Адаптация к новым условиям означает поиск более простых и дешевых решений, позволяющих продолжить предпринимательскую деятельность с меньшими производственными затратами. Один из первых вопросов, которому следует уделить внимание, – стоимость аренды офисов и производственных помещений.

Повышение тарифов и производственных затрат грозит обернуться настоящей катастрофой для многих предприятий. Пока одни пытаются свести концы с концами, другие беспомощно опускают руки и решают закрыть свой бизнес. Оказавшись в этой болезненной ситуации, считая ее безнадежной, многие упускают возможность рассмотреть альтернативные решения, помогающие сохранить бизнес. К сожалению, почти половина попыток сократить расходы терпит неудачу, так как у предприятий нет четкой стратегии решения проблемы. Наступило время, когда те, кто сможет оптимизировать затраты, обеспечат своему бизнесу более высокую конкурентоспособность, чем те, кто надеется выжить исключительно за счет повышения цен на свою продукцию, не меняя бизнес-стратегии.

Перенос офиса на дом

Пандемия вынудила многих работать удаленно, но после радостного возвращения работников в офис и непродолжительной работы в нем предприниматели начинают пересматривать расходы на его содержание. Многие считают, что гораздо выгоднее выполнять административную работу удаленно и даже обеспечивают для работников перевозку некоторого офисного оборудования на дом.

Переезд предприятия в более экономичные помещения

В настоящее время, безусловно, можно найти более дешевые офисные помещения –достаточно качественные и способные удовлетворить потребности бизнеса. Кроме того, переезд не так сложен, если доверить его профессиональной транспортной службе, которая поможет переместить Твой бизнес максимально быстро и легко, не отвлекая работников от их повседневных рабочих обязанностей.

Переезд предприятия за пределы города

Производственным предприятиям сложнее адаптироваться к обстоятельствам, но и у них есть возможности, которые можно рассматривать в соответствии со спецификой отрасли. Например, нередко имеет смысл перенести производство за пределы крупного города, потому что, как известно, в поселках и маленьких городках зачастую более дешевая рабочая сила, и удержать работника не так сложно, как в большом городе. Дешевле также аренда помещений и земли. Если Твой бизнес не слишком зависит от количества ежедневных посетителей, то, возможно, сейчас самое подходящее время для переезда в более экономичные помещения.

Аудит производственных и энергетических затрат

Еще одна вещь, которую необходимо сделать в нынешних условиях, – получить точное представление о производственных затратах и процессах, чтобы определить возможности экономии. Рекомендуется провести не только аудит процессов производства, но и энергоаудит, так как рост цен на энергоресурсы в последнее время был самым быстрым. Поручи работнику своего предприятия определить, в каком объеме потребляет энергию каждый вид оборудования, чтобы выявить наиболее энергоемкие виды. В результате энергоаудита можно выявить оборудование, которое давно следовало заменить на более энергоэффективное или от которого можно отказаться.

Энергоаудит также позволит определить, на какие продукты или услуги затрачивается наибольшее количество электроэнергии.

Повышение энергоэффективности существующего офиса

Если переезд для тебя нецелесообразен, тем не менее стоит пересмотреть свои ежедневные расходы на офис. Может быть, следует выбросить старый холодильник или отказаться от лишних лампочек?

Определенно стоит установить термостаты или датчики освещенности в помещениях, которые используются реже.

Следует позаботиться о теплоизоляции помещений – проверить, не пропускают ли окна холод, не слишком ли высоки затраты на отопление.

Если Ты планируешь ремонт офиса, обязательно запиши в телефоне контакты транспортных служб – на случай, если понадобится вывезти старые и ненужные вещи и привезти новое оборудование или материалы.

Объединение офисов и помещений

Возможно, пришло время объединить ресурсы всего предприятия, чтобы оптимизировать затраты. Многие организации не пользуются преимуществами объединения закупок используемых ими товаров и услуг в целях сокращения затрат.

Действительно ли каждый отдел или работник нуждается в служебном автомобиле? Каждому ли нужен свой кабинет или принтер? Что изменится, если несколько человек будут использовать один и тот же ресурс? Совместное использование одного и того же ресурса гораздо эффективнее. Такой порядок первоначально может вызвать некоторые неудобства: работникам придется пересмотреть свои привычки, планировать выполнение своих рабочих обязанностей, а также согласовывать свои потребности с потребностями коллег. Но это, безусловно, принесет свои плоды.

Если у Твоего предприятия несколько офисов или помещений, возможно, пришло время объединить их и переехать в одно общее здание или офис, что позволит сократить ряд расходов и сделать команду более сплоченной.

Конечно, необходимо подумать и о повышении производительности труда. Но эффективная трансформация бизнеса начинается с сокращения затрат. Существует множество способов сократить расходы в своей организации. Одни делают это очень быстро, другим требуется время, но откладывать решение проблемы в существующих обстоятельствах, безусловно, неразумно.

Если Твоему предприятию необходима перевозка офисных вещей или другие транспортные услуги, мы будем рады помочь. Цены на услуги по перевозке и переезду можно увидеть на веб-сайте www.parcelsanas24.lv.