Как отметил юрист компании <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/" title="Link: https://inlatplusinter.lv/lat/sakums/">“INLAT PLUS
international”</a> Олег Колесников, в марте
2020 года Министерство благосостояния обратилось к предпринимателям с
предложением ввести для работников удаленный режим работы, обосновав это
возможностью экономии средств на содержание персонала, а также необходимостью
предотвращения распространения COVID-19. Согласно данным Центрального
статистического управления, до объявления чрезвычайной ситуации работали
удаленно 19 000 человек, после объявления чрезвычайной ситуации количество
работающих удаленно достигло 148 400. Олег Колесников уверен, что и после
отмены чрезвычайной ситуации некоторые предприниматели сохранят режим удаленной
работы, чтобы снизить расходы на содержание офисных помещений. Между тем у
работников, начавших работать дома, возрастают расходы на оплату коммунальных и
коммуникационных услуг (электричества, воды, телефона, интернета). Олег
Колесников разъясняет особенности удаленной работы и возможности компенсации
расходов работников.<h2>Что такое удаленная работа</h2>Удаленная работа – это способ выполнения
должностных обязанностей, позволяющий не находиться в служебном помещении и
передавать результаты работы работодателю посредством интернета. Автор
концепции удаленной работы Джек Ниллес в 1972 году заявил, что нет
необходимости содержать офисных работников, так как современные средства связи
позволяют общаться дистанционно. Чтобы
подтвердить свою идею на практике, Джек
Ниллес провел эксперименты в Университете Южной Калифорнии. На основе
результатов экспериментов был подготовлен отчет и получено финансирование от
Национального научного фонда США. Правительство проявило интерес к реализации
идеи удаленной работы, увидев
в ней решение актуальных транспортных проблем. Новый способ позволил бы
обеспечить работой жителей отдаленных сельских регионов.С 1 июля 2020 года
вступили в силу изменения в Законе об охране труда, к котором дается
определение понятия «удаленная работа». Согласно новой редакции закона,
удаленная работа – это форма труда, при которой работник
может выполнять работу постоянно или регулярно, находясь за пределами
предприятия, в частности работу с использованием информационно-коммуникационных
технологий. Удаленная работа должна соответствовать трем условиям:• работа может
выполняться в помещениях работодателя или удаленно (например, дома, в общих помещениях, в
частных или публичных местах);• работник может
трудиться удаленно на постоянной или регулярной основе; К удаленной работе не
относятся те случаи, когда работник трудится удаленно в чрезвычайной ситуации.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда на предприятии возникли
помехи с доступом в интернет, поэтому работников попросили поработать удаленно
дома до устранения помех.• между работником и
работодателем существует письменное соглашение о выполнении удаленной работы.В понимании закона
удаленной работой не считается работа, которая по своему характеру связана с
регулярным перемещением, например, с поездками, визитами к клиентам,
командировками. <h2>Анализ типового трудового
договора</h2><a target="_blank" href="https://likumi.lv/ta/id/26019-darba-likums">Закон о труде</a> (ЗТ),
определяющий правовые отношения между работодателем и работником на основе
трудового договора, допускает внесение в трудовой договор изменений по
договоренности между работодателем и работником. Это означает, что при
необходимости можно договориться о внесении изменений в трудовой договор, чтобы
приспособиться к ситуации, вызванной распространением COVID-19. Изменения в
трудовом договоре (если они требуются) должны быть добровольными.В связи с увеличением спроса на консультации по
вопросам трудового права юридическое бюро <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/" title="Link: https://inlatplusinter.lv/lat/sakums/">“INLAT PLUS international”</a> предлагает провести анализ <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/lat/zinas/darbs-attalinati-nianses-un-kompensacijas/" title="Link: https://inlatplusinter.lv/lat/zinas/darbs-attalinati-nianses-un-kompensacijas/">типового трудового договора,</a> чтобы дать ясное представление о трудовых
отношениях между работником и работодателем в случае удаленной работы. Следует знать, что нередко трудовой <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/lat/zinas/darbs-attalinati-nianses-un-kompensacijas/" title="Link: https://inlatplusinter.lv/lat/zinas/darbs-attalinati-nianses-un-kompensacijas/">договор</a> является неполным источником информации для
сторон. Статья 40 <a target="_blank" href="https://likumi.lv/ta/id/26019-darba-likums" title="Link: https://likumi.lv/ta/id/26019-darba-likums">Закона о труде</a> определяет, какую основную информацию должен содержать договор. Трудовые отношения могут регулироваться не только
договором, но также правилами трудового распорядка и внутренними
распоряжениями. Разумеется, удаленная работа отличается от работы в
служебных помещениях. Тем не менее следует учитывать, что с изменением места
выполнения должностных обязанностей условия трудового договора не меняются.
Дистанционный работник, как и работающий в офисе, должен приступать к работе в
определенное время, быть доступным для работодателя в режиме онлайн, соблюдать
правила конфиденциальности, не допускать вмешательства третьих лиц в рабочий
процесс. Работодатель имеет право самостоятельно определять, по каким правилам
будет организована удаленная работа для его работников. Желательно, чтобы эти
правила были закреплены документально. Необходимо учитывать, что своевременное
информирование работников о новых правилах поможет обеспечить порядок. Статья 76 Закона о труде предусматривает, что
работодатель должен возмещать расходы работника, связанные с выполнением
работы. Дистанционный работник имеет те же права на компенсацию расходов,
связанных с выполнением работы, что работающий в офисе. Это касается и
расходов, которые могут возникнуть в будущем. Но эти расходы необходимо
согласовывать с работодателем. Так, работодатель должен возмещать расходы на
ресурсы, используемые для выполнения работы (интернет, электроэнергию). Но
расходы на приобретение дорогой офисной мебели не относятся к расходам,
требующим компенсации. К сожалению распространены случаи, когда трудовые
отношения не регулируются никакими внутренними правилами и распоряжениями,
трудовой договор не определяет конкретные условия, права и обязанности, а
содержит лишь ссылки на нормативные акты. В таких случаях целесообразно
обратиться за консультацией к юристу. Совет специалиста поможет и при
возникновении трудовых споров, которые могут перерасти в судебный процесс.
Участие юриста поможет защитить Ваши права и интересы надлежащим образом. Нормативные акты не содержат конкретных ответов на
вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений и получением компенсации.
Допускается, что расходы работника, который трудится за пределами служебных
помещений, могут быть возмещены. Расходы подлежат компенсации, если они соразмерны
выполняемой работе. Существуют способы точного расчета размера компенсации и
четкая связь между расходами и экономической деятельностью компании. Причины
возникновения расходов, основанных на экономической реальности, определены и
юридически сформулированы внутри компании. В подпункте 2 пункта 82 Правил Кабинета
министров № 899 "О порядке применения норм закона "О подоходном
налоге с населения" определено, что к доходам, освобождаемым от уплаты
подоходного налога с населения, относятся предоставленные работодателем блага и
выплаты, связанные с расходами работника на выполнение трудовых обязанностей, а
также сделанные работодателем платежи, компенсирующие расходы работника,
которые согласно Закону о подоходном налоге с предприятий и закону "О подоходном
налоге с населения" относятся к расходам работодателя.В случае, если
в связи со спецификой работы работник выполняет работу вне служебного
помещения, а предприятие компенсирует расходы работника, которые считаются
расходами работодателя, то с этой компенсации не взимаются подоходный налог с
населения (ПНН) и обязательные взносы государственного социального страхования
(ОВГСС).Таким образом,
платежи, компенсирующие расходы работника, связанные с выполнением работы, не
облагаются налогами, так как считаются расходами на хозяйственную деятельность
предприятия. Эти расходы не подлежат включению в подаваемое в СГД сообщение
предприятия о выплатах физическим лицам, а также другому декларированию в СГД. Еще раз
обращаем Ваше внимание на то, что предприятие должно четко обосновать эти
расходы, их размеры, а также их связь с экономической деятельностью
предприятия.Размер
расходов, подлежащих компенсации, можно обосновать следующими аргументами:<ul>
 <li>Параметры рабочего места
 определены в соглашении о безвозмездном использовании (определяется
 используемая часть собственности в отношении ко всей собственности); </li>
 <li>Размер компенсации расходов
 пропорционален размеру используемой части собственности и интенсивности ее
 использования. Например, если в безвозмездное использование передано 10%
 всей собственности, то размер компенсации не может превышать 10% общего
 размера коммунальных платежей. </li>
</ul>Следует
отметить также, что со временем наибольшая часть работников пожелает вернуться
в офисы, так как человек – социальное существо. Для многих работа в офисе и
общение с коллегами имеют не меньшее значение, чем зарплата. Работа в офисе
дает возможность встречаться с интересными людьми, стимулирует энергию,
вызывает положительные эмоции. Уединенность может радовать только неисправимых
интровертов, но для большинства людей пребывание в офисе – это важное
социальное взаимодействие. 



























































<a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/" title="Link: https://inlatplusinter.lv/lat/sakums/">“INLAT PLUS international”</a> оказывает профессиональные
юридические услуги также дистанционно с помощью приложений Viber, Skype и
Whatsapp, а также предоставляет бесплатные консультации.

Law Office “INLAT PLUS international”, darījumi ar nekustamajiem īpašumiem

Law Office “INLAT PLUS international”, biznesa konsultācijas

Law Office “INLAT PLUS international”, juridiskais birojs

Law Office “INLAT PLUS international”, biznesa procesu ārpakalpojumi

Trudovoye pravo

Удаленная работа

Бизнес

Как отметил юрист компании “INLAT PLUS international” Олег Колесников, в марте 2020 года Министерство благосостояния обратилось к предпринимателям с предложением ввести для работников удаленный режим работы, обосновав это возможностью экономии...

Удаленная работа: особенности и компенсация

Похожие новости

Загружаем...

Загружаем...

Удаленная работа: особенности и компенсация

Опубликовано в сотрудничестве с

Опубликовано в сотрудничестве с

Похожие новости

Загружаем...

Загружаем...