Как отметил юрист компании <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/lat/sakums/">“INLAT PLUS
international”</a> Олег Колесников, в марте
2020 года Министерство благосостояния обратилось к предпринимателям с
предложением ввести для работников удаленный режим работы, обосновав это
возможностью экономии средств на содержание персонала, а также необходимостью
предотвращения распространения COVID-19. Согласно данным Центрального
статистического управления, до объявления чрезвычайной ситуации работали
удаленно 19 000 человек, после объявления чрезвычайной ситуации количество
работающих удаленно достигло 148 400. Олег Колесников уверен, что и после
отмены чрезвычайной ситуации некоторые предприниматели сохранят режим удаленной
работы, чтобы снизить расходы на содержание офисных помещений. Между тем у
работников, начавших работать дома, возрастают расходы на оплату коммунальных и
коммуникационных услуг (электричества, воды, телефона, интернета). Олег
Колесников разъясняет особенности удаленной работы и возможности компенсации
расходов работников.<h2>Что такое удаленная работа</h2>Удаленная работа – это способ выполнения
должностных обязанностей, позволяющий не находиться в служебном помещении и
передавать результаты работы работодателю посредством интернета. Автор
концепции удаленной работы Джек Ниллес в 1972 году заявил, что нет
необходимости содержать офисных работников, так как современные средства связи
позволяют общаться дистанционно. Чтобы
подтвердить свою идею на практике, Джек
Ниллес провел эксперименты в Университете Южной Калифорнии. На основе
результатов экспериментов был подготовлен отчет и получено финансирование от
Национального научного фонда США. Правительство проявило интерес к реализации
идеи удаленной работы, увидев
в ней решение актуальных транспортных проблем. Новый способ позволил бы
обеспечить работой жителей отдаленных сельских регионов.С 1 июля 2020 года
вступили в силу изменения в Законе об охране труда, к котором дается
определение понятия «удаленная работа». Согласно новой редакции закона,
удаленная работа – это форма труда, при которой работник
может выполнять работу постоянно или регулярно, находясь за пределами
предприятия, в частности работу с использованием информационно-коммуникационных
технологий. Удаленная работа должна соответствовать трем условиям:• работа может
выполняться в помещениях работодателя или удаленно (например, дома, в общих помещениях, в
частных или публичных местах);• работник может
трудиться удаленно на постоянной или регулярной основе; К удаленной работе не
относятся те случаи, когда работник трудится удаленно в чрезвычайной ситуации.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда на предприятии возникли
помехи с доступом в интернет, поэтому работников попросили поработать удаленно
дома до устранения помех.• между работником и
работодателем существует письменное соглашение о выполнении удаленной работы.В понимании закона
удаленной работой не считается работа, которая по своему характеру связана с
регулярным перемещением, например, с поездками, визитами к клиентам,
командировками. <h2>Анализ типового трудового
договора</h2><a target="_blank" href="https://likumi.lv/ta/id/26019-darba-likums">Закон о труде</a> (ЗТ),
определяющий правовые отношения между работодателем и работником на основе
трудового договора, допускает внесение в трудовой договор изменений по
договоренности между работодателем и работником. Это означает, что при
необходимости можно договориться о внесении изменений в трудовой договор, чтобы
приспособиться к ситуации, вызванной распространением COVID-19. Изменения в
трудовом договоре (если они требуются) должны быть добровольными.В связи с увеличением спроса на консультации по
вопросам трудового права юридическое бюро <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/lat/sakums/">“INLAT PLUS international”</a> предлагает провести анализ <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/lat/zinas/darbs-attalinati-nianses-un-kompensacijas/">типового трудового договора,</a> чтобы дать ясное представление о трудовых
отношениях между работником и работодателем в случае удаленной работы. Следует знать, что нередко трудовой <a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/lat/zinas/darbs-attalinati-nianses-un-kompensacijas/">договор</a> является неполным источником информации для
сторон. Статья 40 <a target="_blank" href="https://likumi.lv/ta/id/26019-darba-likums">Закона о труде</a> определяет, какую основную информацию должен содержать договор. Трудовые отношения могут регулироваться не только
договором, но также правилами трудового распорядка и внутренними
распоряжениями. Разумеется, удаленная работа отличается от работы в
служебных помещениях. Тем не менее следует учитывать, что с изменением места
выполнения должностных обязанностей условия трудового договора не меняются.
Дистанционный работник, как и работающий в офисе, должен приступать к работе в
определенное время, быть доступным для работодателя в режиме онлайн, соблюдать
правила конфиденциальности, не допускать вмешательства третьих лиц в рабочий
процесс. Работодатель имеет право самостоятельно определять, по каким правилам
будет организована удаленная работа для его работников. Желательно, чтобы эти
правила были закреплены документально. Необходимо учитывать, что своевременное
информирование работников о новых правилах поможет обеспечить порядок. Статья 76 Закона о труде предусматривает, что
работодатель должен возмещать расходы работника, связанные с выполнением
работы. Дистанционный работник имеет те же права на компенсацию расходов,
связанных с выполнением работы, что работающий в офисе. Это касается и
расходов, которые могут возникнуть в будущем. Но эти расходы необходимо
согласовывать с работодателем. Так, работодатель должен возмещать расходы на
ресурсы, используемые для выполнения работы (интернет, электроэнергию). Но
расходы на приобретение дорогой офисной мебели не относятся к расходам,
требующим компенсации. К сожалению распространены случаи, когда трудовые
отношения не регулируются никакими внутренними правилами и распоряжениями,
трудовой договор не определяет конкретные условия, права и обязанности, а
содержит лишь ссылки на нормативные акты. В таких случаях целесообразно
обратиться за консультацией к юристу. Совет специалиста поможет и при
возникновении трудовых споров, которые могут перерасти в судебный процесс.
Участие юриста поможет защитить Ваши права и интересы надлежащим образом. Нормативные акты не содержат конкретных ответов на
вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений и получением компенсации.
Допускается, что расходы работника, который трудится за пределами служебных
помещений, могут быть возмещены. Расходы подлежат компенсации, если они соразмерны
выполняемой работе. Существуют способы точного расчета размера компенсации и
четкая связь между расходами и экономической деятельностью компании. Причины
возникновения расходов, основанных на экономической реальности, определены и
юридически сформулированы внутри компании. В подпункте 2 пункта 82 Правил Кабинета
министров № 899 "О порядке применения норм закона "О подоходном
налоге с населения" определено, что к доходам, освобождаемым от уплаты
подоходного налога с населения, относятся предоставленные работодателем блага и
выплаты, связанные с расходами работника на выполнение трудовых обязанностей, а
также сделанные работодателем платежи, компенсирующие расходы работника,
которые согласно Закону о подоходном налоге с предприятий и закону "О подоходном
налоге с населения" относятся к расходам работодателя.В случае, если
в связи со спецификой работы работник выполняет работу вне служебного
помещения, а предприятие компенсирует расходы работника, которые считаются
расходами работодателя, то с этой компенсации не взимаются подоходный налог с
населения (ПНН) и обязательные взносы государственного социального страхования
(ОВГСС).Таким образом,
платежи, компенсирующие расходы работника, связанные с выполнением работы, не
облагаются налогами, так как считаются расходами на хозяйственную деятельность
предприятия. Эти расходы не подлежат включению в подаваемое в СГД сообщение
предприятия о выплатах физическим лицам, а также другому декларированию в СГД. Еще раз
обращаем Ваше внимание на то, что предприятие должно четко обосновать эти
расходы, их размеры, а также их связь с экономической деятельностью
предприятия.Размер
расходов, подлежащих компенсации, можно обосновать следующими аргументами:<ul>
 <li>Параметры рабочего места
 определены в соглашении о безвозмездном использовании (определяется
 используемая часть собственности в отношении ко всей собственности); </li>
 <li>Размер компенсации расходов
 пропорционален размеру используемой части собственности и интенсивности ее
 использования. Например, если в безвозмездное использование передано 10%
 всей собственности, то размер компенсации не может превышать 10% общего
 размера коммунальных платежей. </li>
</ul>Следует
отметить также, что со временем наибольшая часть работников пожелает вернуться
в офисы, так как человек – социальное существо. Для многих работа в офисе и
общение с коллегами имеют не меньшее значение, чем зарплата. Работа в офисе
дает возможность встречаться с интересными людьми, стимулирует энергию,
вызывает положительные эмоции. Уединенность может радовать только неисправимых
интровертов, но для большинства людей пребывание в офисе – это важное
социальное взаимодействие. 



























































<a target="_blank" href="https://inlatplusinter.lv/lat/sakums/">“INLAT PLUS international”</a> оказывает профессиональные
юридические услуги также дистанционно с помощью приложений Viber, Skype и
Whatsapp, а также предоставляет бесплатные консультации.

Law Office “INLAT PLUS international”, juridiskais birojs

Trudovoye pravo

Удаленная работа

Бизнес

Как отметил юрист компании “INLAT PLUS international” Олег Колесников, в марте 2020 года Министерство благосостояния обратилось к предпринимателям с предложением ввести для работников удаленный режим работы, обосновав это возможностью экономии...

Удаленная работа: особенности и компенсация

Похожие новости

Загружаем...

Загружаем...

Удаленная работа: особенности и компенсация

Опубликовано в сотрудничестве с

Опубликовано в сотрудничестве с

Похожие новости

Загружаем...

Загружаем...