Vai zināt, kas kopīgs
jūsu uzņēmumam, piramīdām un milzīgam angāram? Visi trīs tā vai citādi ir
saistīti ar dažādu lietu uzglabāšanu. Atšķirība tikai tā, ka piramīdām un
angāram ir jēga. Jūsu papīru kalniem, kas aizsēdējušies
arhīvā jau labu laiku pēc noteiktā termiņa beigām – ne vienmēr. Mēs, <a target="_blank" href="https://sredereja.com/">"Šrēdereja"</a>, zinām, ka papīrs ir pacietīgs.
Tomēr pārmērīgi ilga un nepārdomāta dokumentu uzglabāšana uzņēmumam var radīt
ne tikai pamatīgas galvassāpes, bet arī nopietnus finansiālus riskus!

<h2><a target="_blank" ></a>Bezjēdzīgā
glabāšana: papīrs kā dārgs nekustamais īpašums</h2>

Aizmirstiet par
ieguldīšanu zeltā vai akcijās! Mūsdienu uzņēmējs investē... papīra glabāšanā.
Iedomājieties ainu – jūsu dārgie kvadrātmetri, par kuriem maksājat dāsnu nomas
maksu katru mēnesi, vairs netiek izmantoti radošam darbam vai jaunu darbinieku
izmitināšanai. Nē, tie kļūst par dārgu, bet neefektīvu papīra muzeju.

Pēc Latvijas
likumdošanas, daudzi dokumenti, piemēram, grāmatvedības reģistri un
inventarizācijas saraksti, ir jāglabā 10 gadus, savukārt personāla dokumentiem
termiņi var būt pat ilgāki nekā cilvēka mūžs. Bet pēc šīm likumā noteiktajām,
skaidri definētajām robežām? Katrs lieks mēnesis ir naudas un telpas
izšķērdēšana.

Jūsu arhīvs, iespējams,
glabā 2007. gada kafijas krūzīšu pirkuma čekus. Apsveicam – esat rūpīgs
kolekcionārs. Bet vai tiešām šie dokumenti ir vērti tās vietas, kur varētu
darboties jauns, produktīvs darbinieks vai kafijas aparāts ar piena putotāju?
Tāpēc ir īstais laiks pielikt punktu šai dārgajai un bezjēdzīgajai papīru mīlestībai, un <a target="_blank" href="https://sredereja.com/">“Šrēdereja”</a> šo darbu paveiks ar lielāko prieku un atbildību.

<h2><a target="_blank" ></a>Juridiskās
lamatas: VDAR un konfidencialitātes riski</h2>

Telpas un naudas
izšķērdēšana ir mazākā problēma. Patiesie draudi slēpjas juridiskajā atbildībā,
īpaši kontekstā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR). Uzglabājot
personu datus saturošus dokumentus (līgumus, CV, klientu informāciju) ilgāk,
nekā nepieciešams konkrētajam mērķim vai likuma prasībām, jūs staigājat pa
plānu ledu. Kad dokumentu glabāšanas termiņš beidzas, dokumenti nekavējoties
jāiznīcina.

Ja to nedara, uzņēmums
pārkāpj VDAR, par ko Datu valsts inspekcija var piemērot ievērojamus
administratīvos naudas sodus – līdz pat 20 miljoniem eiro vai 4% no uzņēmuma
iepriekšējā gada apgrozījuma. Turklāt vecie līgumi un rēķini satur ne tikai
jūsu, bet arī klientu, partneru un darbinieku datus. Glabājot tos
nepieskatītus, jūs riskējat ar datu noplūdi, ja šie dokumenti nonāk
nepareizajās rokās.

<h2><a target="_blank" ></a>Kā šo bumbu iznīcināt un iegūt mieru?</h2>

Jūs droši vien jau esat
sapratis, ka vecais arhīvs ir jālikvidē. Bet kā to izdarīt juridiski korekti un
fiziski droši? Papīrgrozs vai parastais biroja smalcinātājs nederēs. Šeit talkā
nāk <a target="_blank" href="https://sredereja.com/">"Šrēdereja"</a>
– uzņēmumu uzticamais partneris cīņā pret nevajadzīgiem papīriem.

Mūsu piedāvājumā ir:

<ul><li>Profesionāla <a target="_blank" href="https://sredereja.com/">šrēdēšana</a> – tā nav parasta dokumentu iznīcināšana! Mēs nodrošinām, ka
dokumenti tiek neatgriezeniski sadalīti mazās daļiņās atbilstoši augstākajiem
drošības standartiem, kas garantē – neviens tos nespēs atjaunot;</li><li><a target="_blank" href="https://sredereja.com/">Šrēdēšana uz
riteņiem</a> – mūsu mobilā
dokumentu iznīcināšanas iekārta ierodas līdz biroja durvīm, visu nevajadzīgo
iznīcinot turpat uz vietas. Jūs redzat šo procesu no sākuma līdz beigām, kas
nodrošina maksimālu uzticību;</li><li>Iznīcināšanas sertifikāts – pēc pakalpojuma
sniegšanas <a target="_blank" href="https://sredereja.com/">"Šrēdereja"</a>
izsniedz oficiālu dokumentu iznīcināšanas sertifikātu. Tas ir juridisks
apliecinājums, ka veiktas visas nepieciešamās darbības, lai ievērotu VDAR un
atbrīvotos no nevajadzīgiem dokumentiem. Šis sertifikāts ir drošības spilvens jebkurā juridiskā
strīdā.</li></ul>

"Šrēdereja" – mēs iznīcinām to, kas jums vairs nav nepieciešams, pirms tas iznīcina
jūs. Esat ieinteresēts? Zvaniet uz
telefona numuru +371 2666 0016, rakstiet uz e-pasta adresi sales@sredereja.com
vai aizpildiet pieteikuma formu <a target="_blank" href="https://sredereja.com/#kontakti">“Šrēdereja” mājaslapā</a>!

"Šrēdereja" SIA

Services for companies

Business

Vai zināt, kas kopīgs jūsu uzņēmumam, piramīdām un milzīgam angāram? Visi trīs tā vai citādi ir saistīti ar dažādu lietu uzglabāšanu. Atšķirība tikai tā, ka piramīdām un angāram ir jēga....

Dokumentu iznīcināšana: kad arhīvs pārvēršas par bumbu ar laika degli

Similar news

Loading...

Dokumentu iznīcināšana: kad arhīvs pārvēršas par bumbu ar laika degli

In collaboration with

In collaboration with

Similar news

Loading...