<p>Lielai daļai cilvēku
konfidenciālu dokumentu iznīcināšana agrāk asociējās ar mākslas filmām, kur
galvenajā lomā ir valsts sazvērestības, spiegi un finanšu mahinācijas. Pēdējā
laikā gan nākas aizvien vairāk aizdomāties par konfidenciālu dokumentu pareizu
iznīcināšanu, turklāt ne tikai biznesā, bet arī privātā dzīvē. Par to paldies
ir jāsaka GDPR jeb Vispārīgai datu aizsardzības regulai. Tā panākusi, ka pret savu
privāto datu aizsardzību izturamies rūpīgāk un, kā izrādās, ikdienā šādu
dokumentu ir ne mazums: pases kopijas, bankas izziņas, rēķini par komunālajiem
pakalpojumiem, utt. Visi šie dati var nokļūt svešas personas rokās, kura uz
Jūsu vārda var paņemt kredītu vai veikt citas nelikumīgas darbības. Tāpēc arī
aktualizējies jautājums, kā pareizi iznīcināt privātpersonu datu un
konfidenciāla satura dokumentus? </p>

<h2>Ar roku saplēst dokumentus ir par maz, vajadzēs papīra smalcinātāju</h2>

<p>Jūs kļūdāties, ja uzskatāt, ka būsiet
pilnībā pasargāti, ja saplēsīsiet dokumentus vairākās mazās daļās. Pieredze
rāda, ka jebkuru saplēstu papīru ir iespējams salikt atkal kopā, turklāt pāris
stundās! Papīru var sadedzināt, bet ko darīt, ja šādu papīru mājās vai birojā
ir daudz? </p>

<p>Visvieglāk iznīcināt dokumentus
ir ar papīra smalcinātāju. Izvēloties papīra smalcinātāju, ir jānoskaidro, cik
smalki (cik daudz fragmentos) tas papīru spēj sasmalcināt. Jo smalkāk, jo
labāk. Tāpat jāņem vērā, cik daudz papīru vienlaicīgi var smalcinātājā ievietot.
Tas atvieglos šo darbu pie lielāka dokumentu apjoma. Mūsdienīgi
smalcinātāji mēdz būt, sākot ar mazāko slepenības līmeni P-1 līdz pilnīgai
aizsardzībai P-7 pēc starptautiskā DIN66399 standarta. Burts P nosaukumā nozīmē
Paper (papīrs). Lūk, nedaudz vairāk par papīra smalcinātājiem un to
veiktspēju.</p>

<h3>Papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-1 un P-2</h3>

<p>Šo smalcinātāju izmanto
publiskiem dokumentiem, kuros ir maz aizsargājamu datu. Tas tādēļ, ka papīrs
tiek sasmalcināts strēmelēs un tās pēc tam ir iespējams atkal salikt kopā un
izlasīt dokumenta saturu. Līmenim P-2 no P-1 atšķiras ar strēmeļu biezumu,
nodrošinot nedaudz lielāku slepenības līmeni. </p>

<h3>Papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-3 un P-4</h3>

<p>Smalcinātāji ar slepenības līmeni
P-3 un P-4 (krusteniskais griezums) ir ļoti populāri to pieejamības un
dokumentu smalcināšanas kvalitātes dēļ. A4 lapu tas spēj sagriezt 300-400
fragmentos, ko ir praktiski neiespējami salikt atpakaļ kopā bez īpaša
aprīkojuma. Šīs grupas papīra smalcinātāji ir lieliski piemēroti biroja
dokumentu, kuri satur konfidenciālu informāciju un personu datus,
iznīcināšanai.</p>

<h3>Papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-5</h3>

<p>P-5 kategorijas papīra
smalcinātāji ir laba izvēle tiem, kuri vēlas pasargāt savus privātpersonas
datus. Šos dokumentus nebūs iespējams atjaunot pat ar speciāliem līdzekļiem. A4
lapa tiek sadalīta vairāk nekā 2000 gabaliņos, tādējādi garantējot ļoti, ļoti
augstu slepenības līmeni. Šādi papīra smalcinātāji ir piemēroti uzņēmumu
akcionāriem un direktoriem, galvenajiem grāmatvežiem un citiem uzņēmuma
darbiniekiem, kuriem ikdienā jāstrādā ar konfidenciālu informāciju. </p>

<h3>Papīra smalcinātāji ar slepenības līmeni P-6 un P-7</h3>

<p>Dokumentus, kas sasmalcināti
papīra smalcinātājā ar slepenības līmeni P-6 un P-7, nespēs salikt kopā pat
slepenie dienesti. Tas ir sagraizīts tik smalki, ka pat sava aroda labākie
nespēj dokumentu atjaunot. Šie printeri maksā visvairāk, bet tie arī nodrošina
pilnīgu slepenību, tāpēc tos pārsvarā izvēlas lielas valsts iestādes un
dienesti.  </p>

<h2>Kāds papīra smalcinātājs jāizvēlas mājas apstākļiem?</h2>

<p>“Fellowes” oficiālais pārstāvis
Latvijā – <a target="_blank"  href="http://www.jet-birojs.lv/produktu-katalogs/params/category/33392/">uzņēmums
JET</a> – skaidro, ka mājas apstākļiem vislabāk ir izvēlēties papīra
smalcinātāju, kura funkcionalitāte apvienojama ar saprātīgu cenu.
Mājsaimniecībām derētu papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-4: no
pilnīgas papīra iznīcināšanas tas nepasargās, bet tie ir salīdzinoši lēti.
Izvēloties augstāku slepenības līmeni ir jārēķinās ar dārgāku cenu, piemēram,
smalcinātājs ar P-5 ir jau pusotru līdz 2 reizes dārgāks par P-4 smalcinātāju. </p>

<p>Par laimi, papīra smalcinātāju
uzņēmums “Fellowes” piedāvā arī nestandarta risinājumu – smalcinātāju ar
slepenības līmeni P-4/P-5, kas apvieno abu papīra smalcinātāju labākās
īpašības: P-4 cenu un P-5 smalcināšanas spējas. Ja vēlies par to uzzināt
vairāk, sazinies ar <a target="_blank"  href="http://www.jet-birojs.lv/kontakti/">SIA JET.</a></p>

"JET" SIA, biroja tehnikas salons

Recycling

Business

Lielai daļai cilvēku konfidenciālu dokumentu iznīcināšana agrāk asociējās ar mākslas filmām, kur galvenajā lomā ir valsts sazvērestības, spiegi un finanšu mahinācijas. Pēdējā laikā gan nākas aizvien vairāk aizdomāties par konfidenciālu...

Uz konfidenciālu dokumentu iznīcināšanas rēķina nedrīkst taupīt!

Similar news

Loading...

Loading...

Uz konfidenciālu dokumentu iznīcināšanas rēķina nedrīkst taupīt!

In collaboration with

In collaboration with

Similar news

Loading...

Loading...