Dokumentu iznīcināšanas pozitīvās puses: “Aizvedām papīrus – atgriezām mieru”

Uzņēmumu vadītājiem un biroju darbiniekiem noteikti nav sveša tā viena īpašā telpa, par kuru neviens īsti nerunā. Tajā gadiem ilgi guļ simtiem vai pat tūkstošiem mapju, saiņu un kārbu, un, ja papīrs prastu runāt, tas čukstētu: “Mēs esam šeit, un nekur neiesim!” "Šrēdereja" zina, ka dokumenti mēdz uzkrāties zibens ātrumā, taču ar to iznīcināšanu tik raiti nesokas. Tāpēc pastāstīsim par patīkamo – ko jūs iegūstat, kad beidzot pieņemat lēmumu: šrēdēšana jeb dokumentu iznīcināšana notiks!

1. cēliens: biroja džungļi (pirms paciemojusies "Šrēdereja")

Iedomāsimies tipisku Latvijas uzņēmumu – nosauksim to par "Papīra Paradīzi". Kāda ir situācija?

1. problēma: telpa, kurai pat negribas atvērt durvis

Kādreiz gaišā un plašā noliktavas telpa ir pārvērtusies par necaurredzamu papīru cietoksni. Katrs liekais kvadrātmetrs (par kuru, protams, jāmaksā īre), ir pilnībā atdots dokumentiem, kuru glabāšanas termiņš beidzās jau vairākus gadus senā pagātnē.

2. problēma: meklēšanas murgs

Ir vajadzīgs konkrēts līgums, kas noslēgts pirms pieciem gadiem? Lieliski! Tagad viens darbinieks pavadīs stundu, cīnoties ar putekļiem, zirnekļu tīkliem un trīsstāvīgiem mapju torņiem. Šo laiku varēja izmantot jaunu klientu piesaistīšanai. Tā vietā – ekspedīcija papīra džungļos.

3. problēma: trauksmes sajūta

Katrs “Papīra Paradīzes” darbinieks klusībā zina: "Mums te ir slepeni dati, kas nekādā ziņā nedrīkst nonākt svešās rokās." Šī neziņa rada pastāvīgu stresu. Humors ar rūgtu pieskaņu: "Papīra Paradīzes" grāmatvede Anna reiz teica: "Man šķiet, ka mēs varētu uzbūvēt māju tikai no veciem līgumiem. Tikai problēma tāda, ka šai mājai nebūtu durvju – tās aizbloķētu rēķini!"

2. cēliens: šrēdēšana uz riteņiem (ciemos ieradusies “Šrēdereja”)

Un tad uz “Papīra Paradīzi” ierodas "Šrēdereja" ar savu lepno darbarīku – mobilo dokumentu iznīcināšanas iekārtu. Tā ir šrēdēšana uz riteņiem – pakalpojums, kas visā Latvijā nodrošina maksimālu efektivitāti un drošību, tiekot vaļā no dokumentiem klusi un ātri. “Papīra Paradīzei” nevajadzēja domāt, kā tonnām papīru nogādāt cauri visai pilsētai.

“Šrēdereja” speciālisti ieradās ar savu busiņu līdz pašām biroja durvīm, un vienīgais troksnis bija klusā šķeldošanas skaņa, pēc kuras iestājās klusums dokumentu frontē. “Papīra Paradīzes” īpašnieks stāvēja turpat blakus un pārliecinājās, ka katrs dokuments, katra rindiņa un katrs slepenais cipars pārvēršas mikroskopiska izmēra atkritumu strēmelēs, no kurām atjaunot informāciju ir fiziski neiespējami.

Brīdī, kad pēdējā mape bija iznīcināta, “Šrēdereja” izsniedza oficiālu iznīcināšanas sertifikātu. Tas gan nav papīrs, kuru izmest, jo kalpo kā juridisks pierādījums par atbilstošu dokumentu iznīcināšanu. Ar šo sertifikātu tika iegūts neatsverams miers, jo vairs nebija jāuztraucas par vecu, konfidenciālu datu noplūdi vai dārgām sankcijām.

3. cēliens: atgūtā telpa un produktivitāte ("Šrēdereja" savu darbu izdarījusi un devusies prom)

Pēc tam, kad šrēdēšana pabeigta, mobilā iekārta aizbraukusi un papīru kalni pārvērtušies par drošu makulatūru, kas nonāks otrreizējā pārstrādē, birojā iestājās ilgi gaidītais miers. “Papīra Paradīze” atguva dārgos kvadrātmetrus, un jaunajam darbiniekam beidzot varēs piedāvāt sēdēt pie rakstāmgalda, nevis uz mapju kaudzes. Dokumentu arhīvs kļuva pārskatāms, un bumba ar laika degli, kas jebkurā brīdī varēja nest milzīgas nepatikšanas, bija novērsta.

Vai arī jūsu uzņēmumā lieti noderētu īstenot šādu scenāriju? “Šrēdereja” jau gaida ziņu – zvaniet uz telefona numuru +371 2666 0016, aizpildiet pieteikuma formu ŠEIT vai rakstiet uz e-pasta adresi sales@sredereja.com!