Pēdējā laikā dramatiski ir pieaudzis to cilvēku skaits, kuri
strādā attālināti, tāpēc daudziem nākas meklēt piemērotas tehnoloģijas un
programmatūras attālināta darba veikšanai. Par laimi, mūsdienās ir pieejamas
dažādas noderīgas lietotnes jeb aplikācijas, kas ļaus uzlabot savu
produktivitāti, atvieglot saziņu, failu pārvaldīšanu, ekrāna koplietošanu,
organizēt projektus, veikt piezīmes un daudz ko citu. Faktiski šīs tehnoloģijas
palīdz neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās vai birojā. Tīmeklis ir pilns ar
dažādām iespējām, mēs piedāvājam dažus no pieejamajiem rīkiem, kas palīdzēs
efektīvi organizēt darbu pat tad, ja neesi birojā: 

<h2>Saziņas lietotnes</h2>

E-pasts, protams ir izplatīta saziņas forma, tomēr,
strādājot attālināti, daudz ērtāk ir izmantot programmatūru, kas nodrošina
iespēju sazināties, organizēt attālinātas sanāksmes, izmantot video zvanus un
efektīvi sadarboties ar komandu dažādu projektu veikšanai neatkarīgi no
atrašanās vietas. Daudzas lietotnes mūsdienās pieļauj arī failu apmaiņu, kā arī
sapulču ierakstu funkciju, kas var palīdzēt darba organizēšanā, piemēram, ja
kāds dalībnieks nav varējis pievienoties – viņam ir iespējas sanāksmi
noklausīties vai noskatīties sev ērtā laikā. Starp citu – šis ir ļoti ērts
saziņas veids arī tad, ja attālināti nepieciešams veikt apmācības. Jebkurā
laikā pēc tam ir iespējams “patīt atpakaļ” un paskatīties ierakstu, tādējādi
nostiprinot zināšanas un mazinot vajadzību katru jautājumu atsevišķi prasīt
atkārtoti. Šādas lietotnes ir, piemēram, <a target="_blank" href="https://slack.com/intl/en-lv/">Slack</a>
vai <a target="_blank" href="https://zoom.us/">Zoom</a>. 

Savukārt, ja Tev ir Gmail konts, tad īpaši ērti būs izmantot
<a target="_blank" href="https://gsuite.google.com/products/chat/">Google Hangouts</a>. Šeit
būs iespējams pierakstīties ar savu esošo Google kontu un plānot sanāksmes.
Neatkarīgi no tā, vai Tev ir nepieciešama audio vai video konference, Hangouts
ļauj ērti izveidot savienojumu arī, izmantojot viedtālruni, planšeti, stacionāro
datoru.

Laika pārvaldības lietotnes

<h2>Laika uzskaites rīki</h2>

Dažādas laika uzskaites lietotnes palīdzēs apzināti sekot
savam laika plānam un redzēt, ku tiek patērēts visvairāk laika neatkarīgi no
tā, vai tas attiecas uz konkrētu projektu vai klientu. Piemēram, lietotne <a target="_blank" href="https://toggl.com/">Toggl</a> piedāvā iespēju aktvizēt taimeri savā
planšetdarotā vai viedtālrunī un pārtraukt to no datora darbavirsmas. Toggl ir
pieejams visās Jūsu ierīcēs. Kad tiks uzkrāti dati, Toggl izveidos arī vizuālu
pārskatu par nedēļu, mēnesi vai gadu – tas ļaus izdarīt pamatotus secinājumus
par darba produktivitāti, kā arī apzināties, vai tiešām liela daļa laika tiek
patērēta darbiem un klientiem, kuri ir visvairāk ieņēmumus nesoši.

Kalendāri. Plānojot laiku noteikti ir vērts piedomāt
pie ērti sinhronizējama kalendāra, lai ikviens komandas loceklis varētu
redzēt sanāksmes un citu kolēģu darba plānu. Vieni no izplatītākajiem ir Google
un Outlook kalendāri.

Uzdevumu pārvaldība. Dienaskārtības vienkāršākai
pārvaldībai noteikti noderēs atgādinājumu funkcijas, kas tiek piedāvātas gan
kalendāros, gan arī īpašās lietotnēs. Piemēram, <a target="_blank" href="https://todoist.com/home">ToDoist</a>, piedāvā ērtu atgādinājumu funkciju
veicamajiem uzdevumiem – tas palīdzēs pašam neaizmirst par plānotajiem darbiem,
kā arī ērti dot darba uzdevumus savai komandai, ieplānojot atgādinājumus par to
veikšanu, nosakot prioritātes un atbildīgos.

Liekās informācijas ierobežošana telefonā. Dienas
laikā reizēm ienāk desmitiem paziņojumu, kas traucē koncentrēties uz savu
darbu. Operētājsistēmai Android ir iespēja izslēgt lielāko daļu paziņojumu,
saglabājot ieslēgtus tikai tos, kas attiecas uz vissvarīgākajām lietotnēm vai
kontaktpersonām. Iesakām izmēģināt, piemēram, lietotni <a target="_blank" href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synapse.alarm.daywise">Daywise</a>,
kas uzrauga jūsu ikdienas ieradumus un iesaka arī atlikt paziņojumus lietotnēm,
kuras Jūs izmantojat pārāk daudz. 

Fokusa noturēšana uz uzdevumu. Tāpat lietotņu
veikalos tīmeklī ir pieejamas dažādas noderīgas aplikācijas, kas palīdzēs
fokusēties uz veicamo darbu un vienlaikus neaizmirst par atpūtas pauzēm.
Piemēram, <a target="_blank" href="https://tomato-timer.com/">Focus Keeper</a> palīdzēs
nofokusēties 25 minūtes uz vienu uzdevumu, pēc tam piedāvājot nelielu
pārtraukumu. Sākot kādu konkrētu darbu, ko vēlies paveikt līdz galam – uzliec
taimeri un kontrolē sevi, lai šai laikā ne ar ko citu nenodarbojies, tikai ar
konkrēto darbu, ko vēlies paveikt. Tas palīdzēs koncentrēties uz vienu lietu,
ievērot tempu, kā arī nepiemirst par pauzēm.

<h2>Darbplūsmas lietotnes</h2>

Ne vienmēr atrodas atrast vienu ideālo rīku, kas ietver
visas nepieciešamās funkcijas. Tādēļ problēmas var sagādāt ikdienā lietoto
aplikāciju daudzums – mēs lietojam gan epastu, gan koplietošanas failus,
e-pastus, video zvanus, uzdevumu pārvaldības rīkus u.c. 

Lai ērtāk būtu to visu pārvaldīt, ir tādas lietotnes, kā
piemēram <a target="_blank" href="https://zapier.com/home">Zapier</a>, kas palīdz apvienot
informāciju no dažādiem rīkiem vienuviet. Piemēram, automātiski kopēt
pielikumus no gmail uz dropbox, vai parādīt automātisku e-pasta ziņojumu
ikreiz, kad ienāk kāds paziņojums no Slack. Ar Zapier ir iespējams apvienot
tūkstošiem lietotņu, tai skaitā arī facebook, Google Sheets, SalesForce,
Wordpress un citas. Diemžēl šī lietotne ir pieejama tikai web vidē. Android un
iOS ir pieejama līdzīga, bet nedaudz vienkāršāka lietotne – <a target="_blank" href="https://ifttt.com/">IFTTT</a>.

Darbaplūsmu organizēt palīdzēs arī <a target="_blank" href="https://trello.com/en-US">Trello</a>, kas ir labs uzdevumu un pārvaldības
rīks, <a target="_blank" href="https://app.asana.com/-/login">Asana</a> – uzdevumiem, kam ir
sarežģītāki procesi. Savukārt, projektu pārvaldība lieliska izvēle ir <a target="_blank" href="https://basecamp.com/">Basecamp</a> – tam gan nav tik daudz saziņas
iespēju, taču tas ir vērsts uz projektu organizāciju, epasta integrāciju,
dažādiem uzdevumiem, ērtiem vizuālajiem attēliem u.c.

<h2>Failu pārvaldības lietotnes</h2>

Google Drive ir viena no populārākajām failu
pārvaldības lietotnēm, nodrošinot arī ietilpīgu bezmaksas krātuvi dokumentu,
PDF failu, kā arī fotoattēlu un videoklipu glabāšanai, rediģēšanai un
kopīgošanai. Pateicoties popularitātei, Google Drive ir saderīgs arī ar daudzām
produktivitātes lietotnēm šajā sarakstā, ieskaitot Slack, Trello un Asana.
Varat arī koplietot dokumentus un piešķirt citiem lietotājiem iespējas tos skatīt,
komentēt vai rediģēt. 

Dropbox ir vēl viena ārkārtīgi populāra failu
pārvaldības lietotne, ar kuras palīdzību jūs varat saglabāt fotoattēlus,
videoklipus un failus datorā, viedtālrunī, planšetdatorā vai jebkur citur
tiešsaistē. 

Adobe Acrobat Reader. Svarīgu failu un dokumentu
glabāšana ir lieliska, taču dažreiz tie ir jāpapildina vai jāparaksta, īpaši,
ja jūs strādājat ar klientu līgumiem, veidlapām un citiem PDF failiem. Izmantojot Adobe Acrobat Reader, jūs varat
pievienot dokumentiem komentārus, strādāt ar dokumentiem visās savās ierīcēs un
saglabāt tos kā PDF failus.

Attālināta piekļuve saturam. Ikdienā izmantojot
vienlaikus dažādas ierīces – viedtālruni, datoru, planšeti – var būt sarežģīti
atrast visu nepieciešamo. Šeit ļoti ērta ir <a target="_blank" href="https://remotedesktop.google.com/">Chrome attālinātās darbavirsmas</a>
iespēja, kas ļaus ērti piekļūt sava datoram no viedtālruņa, planšetes vai cita
datora. Tāpat Jums ir iespēja nodot arī citiem iespēju piekļūt jūsu datoram,
lai viņi varētu izmantot jūsu failus, dokumentus vai epasta ziņojumus – tas ir
noderīgi, ja pēkšņi pats kādā brīdī nevarat turpināt darbu, piemēram, veselības
dēļ.

Jā – iespējas ir krietni plašas, atliek tikai izvēlēties sev
piemērotākās un sākt! Iespējams, ka tieši šis ir laiks, kad apgūsi jaunas
prasmes un uzlabosi darba efektivitāti. Varbūt kaut kas no piedāvātajiem
risinājumiem palīdzēs tavam uzņēmumam padarīt ērtākas ikdienas gaitas laikā,
kad komunicēt klātienē ne vienmēr ir iespējams.

Padalies ar kolēģiem vai savu vadītāju – ar šo informāciju!
Pārrunājiet – kuras no lietotnēm Jums būtu visnoderīgākās un sāciet tās
izmantot!

IT tehnoloģijas

Attālinātais darbs

Pēdējā laikā dramatiski ir pieaudzis to cilvēku skaits, kuri strādā attālināti, tāpēc daudziem nākas meklēt piemērotas tehnoloģijas un programmatūras attālināta darba veikšanai. Par laimi, mūsdienās ir pieejamas dažādas noderīgas lietotnes...

Noderīgas lietotnes un rīki attālināta darba veikšanai

Tev varētu patikt