2022. gada janvārī spēkā stājās jaunais “Grāmatvedības
likums”, kas aizstāja gandrīz pirms 30 gadiem pieņemto likumu “Par
grāmatvedību”. Protams, ar jaunā likuma stāšanos spēkā nemainās grāmatvedības
kārtošanas pamatprincipi un prasības – joprojām grāmatvedībā ir jāatspoguļo
katrs darījums, kas rada izmaiņas mantas stāvoklī un lai kompetenta trešā
persona varētu gūt skaidru priekšstatu par katru darījumu. Līdz ar jaunā likuma
stāšanos spēkā, ir virkne iespēju, kā ikviena uzņēmuma darbību var efektivizēt,
izmantojot digitālos rīkus un ieguldot nelielus līdzekļus procesu sakārtošanā,
kas ilgtermiņā nesīs paliekošu labumu.

<h2>Ar ko sākt grāmatvedības digitalizēšanu?­­­­­</h2>

Lai uzņēmums grāmatvedību varētu organizēt pilnībā
digitāli, vispirms ir jāsakārto digitālā vide, kurā tiks glabāti dati. Likums
nosaka, ka dokumenti elektroniskā formā glabājami Latvijas Republikas vai citas
Eiropas Savienības dalībvalsts teritorijā. Tātad, izvēloties dokumentu glabāšanas
vietu, piemēram, mākoņpakalpojumu, jāpievērš uzmanība tam, kurā vietā šis
mākoņrisinājums glabās uzņēmuma datus. 

Ne mazāk svarīgi ir nodrošināties ar kvalitatīvu
biroja tehniku, piemēram, ar skeneri, kam ir divpusēja skenēšanas iespēja un
automātiska dokumentu padeve, kā arī skenēšanas iespēja pa tiešo uz dokumentu
glabāšanas vietu. Avansa norēķinu personām noteikti būtu nepieciešams instalēt
aplikācijas mobilajā lietotnē, lai ātri un ērti ieskenētu čekus, kas pa tiešo
tiek nosūtīti uz grāmatvedības programmu. 

Nevajadzētu aizmirst arī par grāmatveža darba vietas
ērtumu – šajā gadījumā būtu nepieciešams izvērtēt, vai esošais monitoru skaits
ir pietiekams, lai grāmatvedis spētu ērti nolasīt, apstrādāt un salīdzināt
informāciju dažādos informācijas nesējos­­.

Lai gan straujiem soļiem virzāmies uz elektroniskajiem
dokumentiem, ir skaidrs, ka lielākajai daļai uzņēmumu vēl kādu laiku ir un būs
jāsaskaras ar papīra dokumentu saņemšanu un uzglabāšanu. Ja uzņēmums ir
pieņēmis lēmumu, ka visi dokumenti tiks uzglabāti tikai un vienīgi
elektroniskajā formā, ir vērts padomāt par ērtu un drošu papīra veida dokumentu
iznīcināšanu, piemēram, iegādājoties papīra smalcinātāju.

Kā organizēt grāmatvedību?

Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības
organizācijas dokumentu izstrādāšanu, tai skaitā, par dokumentu uzglabāšanu.
Pirms dokumentu uzglabāšanas elektroniskā formā, grāmatvedības organizācijas
dokumentos noteikti ir skaidri un saprotami jānorāda, kā un kur tiks glabāti
dokumenti, kam būs piekļuve dokumentem, kas to kontrolēs, jānosaka atbildīgās
personas. Pareiza un likumdošanai atbilstoši izstrādāta grāmatvedības
organizācijas dokumentu pakete ir viens no svarīgākajiem stūrakmeņiem efektīva
grāmatvedības procesa organizācijai.

Kādi ir ieguvumi?

<ul><li>Iegūst
grāmatvedis. Saņemot vai pārveidojot dokumentus elektroniskā formā, paveras
dažādas robotizācijas iespējas. Ar atsevišķu lietotņu palīdzību ir iespējams
daļēji vai pilnībā nolasīt pavadzīmes, rēķina vai čeka datus, kas importējas
grāmatvedības programmā un grāmatvedim atliek vien pārbaudīt, apstiprināt un
attiecīgi veikt grāmatojumus. Nav nepieciešams veltīt tik daudz laika manuālai
datu ievadei.</li><li>Nav
jāglabā čeki. Atver aplikāciju, nofotogrāfē, apstiprini un aizmirsti par
ikmēneša čeku kaudzes nodošanu grāmatvedim.</li><li>Samazinās
<a target="_blank" href="https://www.guf.lv/cenas/?utm_source=1188&amp;utm_medium=1188&amp;utm_campaign=1188&amp;utm_id=1188&amp;utm_term=izmaksas&amp;utm_content=gramatvediba">izmaksas</a>.
Maksā mazāk par grāmatvežu darbu – līdz ar procesu digitalizāciju un
automatizāciju, grāmatvežu izmaksas vari samazināt pat uz pusi. Iespējams,
uzņēmumam vairs nebūs nepieciešams tik liels grāmatvežu skaits. Pārejot uz
rēķinu izrakstīšanu tikai elektroniskā formā, uzņēmums būtiski ietaupīs
izdevumus par kancelejas precēm.</li><li>Dokumenti
ir vienmēr pieejami. Gan uzņēmuma vadībai, gan grāmatvedībā iesaistītām
personām visi dokumenti ir vienmēr pieejami. Nav svarīgi, no kuras vietas veic
savu darbu – attālinātā darba iespējas paliek vēl reālākas pat grāmatvežiem,
kas vienmēr tikuši uzskatīti par jebkura ofisa “pamatelementu”, kas vienmēr ir
uz vietas, jo līdz šim nebija iespēja paņemt visas mapes līdzi uz mājām vai
izbraucienu. </li><li>Valsts
ieņēmumu dienesta (VID) pārbaudes – tiek veiktas attālināti, ja ir iespējams
piešķirt VID īslaicīgu piekļuvi datu
ieguvei attālināti. </li><li>Attīstība.
<a target="_blank" href="https://www.guf.lv/?utm_source=1188&amp;utm_medium=1188&amp;utm_campaign=1188&amp;utm_id=1188&amp;utm_term=digitala+gramatvediba&amp;utm_content=gramatvediba">Digitāla
grāmatvedība</a> neizbēgami ir katra uzņēmuma tuvāka vai
tālāka nākotne. Laicīgi un gudri sakārtojot procesus, iegūs jebkurš gudri
domājošs uzņēmums.</li></ul>











Kur meklēt palīdzību?

Uzņēmumu vadītājiem, kas vēlas uzlabot grāmatvedības
organizācijas procesus, pirmkārt, jāvēršas pie sava grāmatveža un kopīgi
jāizvērtē uzņēmuma reālās iespējas pāriet uz daļēji vai pilnībā digitalizētu
grāmatvedību. Sākotnēji ir jāizvērtē visas tehniskās iespējas, jāsastāda
ieguvumu un izmaksu analīze un pozitīva lēmuma gadījumā jāķeras klāt tehniskā
nodrošinājuma izvērtēšanai un grāmatvedības organizācijas dokumentu
pilnveidošanai.

Pieņemt lēmumu par grāmatvedības procesu
digitalizāciju un grāmatvedības dokumentu pilnveidošanu vieglāku var padarīt
sadarbība ar kādu no <a target="_blank" href="https://www.guf.lv/gramatvedibas-pakalpojumi/?utm_source=1188&amp;utm_medium=1188&amp;utm_campaign=1188&amp;utm_id=1188&amp;utm_term=gramatvedibas+pakalpojumi&amp;utm_content=gramatvediba">grāmatvedības
pakalpojumu</a> sniedzējiem, kas sniedz šādus
pakalpojumus.

Kā viens no grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem, kas
palīdz izstrādāt grāmatvedības organizācijas dokumentus, kā arī ikdienā
klientiem nodrošina pilnībā digitalizētu grāmatvedību ir Grāmatvedības un
finanšu vadības birojs. Ar grāmatvedības ārpakalpojuma uzņēmuma sniegtajiem
pakalpojumiem variet iepazīties uzņēmuma mājaslapā <a target="_blank" href="https://www.guf.lv/?utm_source=1188&amp;utm_medium=1188&amp;utm_campaign=1188&amp;utm_id=1188&amp;utm_term=guf&amp;utm_content=gramatvediba">https://www.guf.lv</a>.

Grāmatvedība

Nauda

Pakalpojumi uzņēmumiem

Bizness

2022. gada janvārī spēkā stājās jaunais “Grāmatvedības likums”, kas aizstāja gandrīz pirms 30 gadiem pieņemto likumu “Par grāmatvedību”. Protams, ar jaunā likuma stāšanos spēkā nemainās grāmatvedības kārtošanas pamatprincipi un prasības...

Pilnībā digitalizēta grāmatvedība – sapnis vai mūsdienu realitāte?

Tev varētu patikt

Ielādējam...

Ielādējam...