Šrēdēšana uz riteņiem: kā mobilā dokumentu iznīcināšana atrisina biroja haosu?

Teju ikviens uzņēmums savas darbības laikā uzkrāj milzīgu dokumentu daudzumu – līgumus, rēķinus, un daudz ko citu. Sākotnēji varētu šķist, ka pietiek ar dokumentu noglabāšanu arhīvā vai noliktavā, taču laika gaitā tā kļūst par apgrūtinošu problēmu, kas prasa ne tikai vietu, bet arī finanšu resursus. Nevajadzīgu, bet juridiski saistošu dokumentu vai sensitīvas informācijas glabāšana ir slēptas izmaksas, kas ietekmē arī drošību. Šo problēmu ērti un ātri piedāvā atrisināt “Šrēdereja”, kuras pakalpojumu klāstā ir mobila dokumentu iznīcināšana jeb šrēdēšana uz riteņiem!

Biroja haoss un slēptās izmaksas – problēma, ar kuru saskaras daudzi uzņēmumi

Iedomājieties biroju, kurā katrs brīvais plaukts un stūris ir piepildīts ar mapēm un kastēm. Dokumentu glabāšana prasa telpu, par kuru uzņēmums maksā nomas maksu. Katrs kvadrātmetrs, kuru aizņem putekļainas mapes, ir kvadrātmetrs, kas nav pieejams uzņēmuma pamatdarbībai vai darbinieku ērtībām.

Šīs izmaksas ir viegli aprēķināmas, taču vēl lielāku risku rada datu drošība. Veci dokumenti var saturēt personīgus datus, finanšu informāciju vai komercnoslēpumus. Nepareizi no tiem atbrīvojoties, pastāv risks, ka informācija nonāk trešo personu rokās, radot nopietnus juridiskus draudus, kas var pāraugt grandiozos zaudējumos.

Daudzi uzņēmumi izvēlas iegādāties biroja smalcinātājus, taču tas ir tikai daļējs risinājums. Smalcināšanas process ir lēns un apgrūtinošs, kā arī prasa darbinieku laiku, ko varētu veltīt produktīvākiem uzdevumiem. Turklāt parastie biroja smalcinātāji nespēj tikt galā ar lieliem apjomiem un nav piemēroti, lai iznīcinātu dokumentus ar skavām vai mapēm, kas vēl vairāk palielina darba apjomu.

Risinājums – profesionāla šrēdēšana, kuru veic pieredzējis uzņēmums

Profesionāla dokumentu iznīcināšana piedāvā pilnīgi jaunu pieeju šai problēmai. Šrēdēšana uz riteņiem ir pakalpojums, kurā specializēta “Šrēdereja” brigāde ar modernu smalcināšanas mašīnu ierodas pie jūsu biroja. Viss process – no dokumentu savākšanas līdz to pilnīgai iznīcināšanai – notiek klienta klātbūtnē, garantējot maksimālu drošību un konfidencialitāti. Šī pieeja pilnībā izslēdz risku, ka dati varētu tikt nozagti vai pazaudēti transportēšanas laikā.

“Šrēdereja” nodrošina augstu drošības līmeni jo znīcināšana tiek veikta dokumentus sasmalcinot neregulārās sīkās daļiņās un sajaucot tās lielā daudzumā, tādi padarot to atjaunošanu praktiski neiespējamu. Turklāt nav nepieciešams sagatavot dokumentus iepriekš – tie var būt mapēs, ar skavām vai spirālēm, cauršūti, plēvēs. Tas ir ērti, ātri un, galvenais, droši. Dokumentu iznīcināšana ir pieejama ne tikai Latvijā, bet arī Igaunijā un Lietuvā, tādējādi nodrošinot ērtu risinājumu reģionāliem uzņēmumiem.

“Šrēdereja” rūpējas par vides ilgtspēju. Pēc sasmalcināšanas materiālu nogādā otrreizējai pārstrādei, tādējādi veicinot atbildīgu attieksmi pret dabu. Kad šrēdēšana paveikta, klients saņem oficiālu sertifikātu, kas apliecina konfidenciālu dokumentu iznīcināšanas faktu.

Arī jūsu uzņēmumam nepieciešama dokumentu iznīcināšana? Sazinieties ar “Šrēdereja”!

Varam secināt, ka nevajadzīgu dokumentu glabāšana rada haosu un palielina jūsu uzņēmuma izmaksas, kā arī rada būtiskus drošības riskus. Aizmirstiet par apgrūtinošu un nedrošu dokumentu iznīcināšanu, izvēloties efektīvu un modernu risinājumu, kuru piedāvā “Šrēdereja”. Pasūtiet mobilo dokumentu iznīcināšanu jau šodien, zvanot uz telefona numuru +371 2666 0016, rakstot uz e-pasta adresi sredereja@sredereja.com vai aizpildot pieteikuma formu “Šrēdereja” mājas lapā!